Persoonlijke Ondersteuning op afstand
voor zelfstandige ondernemers

Je wilt je graag verder ontwikkelen

Maar je bent structureel te druk met je bedrijf

Van al die neventaken krijg je geen energie

Je verlangt naar minder werkdruk en meer tijd

Hoe fijn zou het zijn als iemand je helpt

Wanneer jij daar behoefte aan hebt

Ondersteuning zonder allerlei verplichtingen

Dan past een virtueel assistent bij jou!

Professionele ondersteuning

Ruim 18 jaar ervaring | Schoevers | Communicatie-A | NHA | Academie voor Virtueel Professionals

Flexibel inzetbaar

Kies zelf het aantal uren | Diensten naar wens

Maatwerk

Ad hoc | Tijdelijk | Structureel | Dienstverlening op maat

Virtuele voordelen

Geschikt voor iedere ondernemer | Risicovrij | Locatieonafhankelijk | Bespaart je tijd en kosten

Judith Elissen

Als Virtual Support Professional (VA) ondersteun ik zelfstandige professionals en kleine ondernemingen die assistentie wensen in verband met drukte, bedrijfsgroei of projectmatig. Dat doe ik door op afstand werk uit handen te nemen. Denk aan agendabeheer en het maken van afspraken, klantcommunicatie, social mediabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, nieuwsbrieven en overige operationele taken. 

Met ruim 18 jaar werkervaring in verschillende officemanagement ondersteunende functies, heb ik vanaf januari 2019 een eigen onderneming als Virtueel Assistent. Met mijn bedrijf Judith Elissen Virtual Support help ik vanuit mijn eigen kantoor andere ondernemers met hun bedrijf die daardoor meer uit zichzelf en hun bedrijf kunnen halen. Jou ontzorgen, samen werken aan ambitieuze doelen en mooie successen behalen geeft me voldoening!

1. Ons eerste contact

Je bent geïnteresseerd geraakt en je wilt graag meer informatie over de mogelijkheden van virtuele ondersteuning. Goed van je! Zodra je dat aan mij hebt laten weten, bespreken we  persoonlijk, telefonisch of door middel van een video call je hulpvraag en maken we meteen even kennis met elkaar. Het is handig als je voor jezelf helder hebt welke taken je wilt delegeren en hoeveel tijd je dat ongeveer kost. 

2. Voorstel op maat

We inventariseren samen wat de wensen, verwachtingen en mogelijkheden zijn en dat werken we uit tot een plan. Als we beiden akkoord zijn, dan kan onze samenwerking van start gaan! Samen bepalen we hoe vaak we contact zullen hebben met elkaar en hoe de communicatie verloopt. Ik heb ook toegang nodig tot de programma’s waarmee jij werkt (ik ga als professional uiteraard vertrouwelijk met je gegevens om!).

3. Aan de slag!

Er volgt een proefperiode voor ons allebei. Meestal begin je klein, bijvoorbeeld met een losse opdracht. Zeker als je geen ondersteuning gewend bent, moet je leren loslaten en vertrouwen krijgen. Die tijd nemen we gewoon. We gaan beiden investeren in onze samenwerking. We bouwen veel evaluatiemomenten in zodat alles vlekkeloos verloopt of bijgestuurd kan worden. Je zult merken dat je al snel meer resultaten boekt in minder tijd!

"Waarom moeilijk doen
als het samen kan?"

(Loesje)

Leuk! Vul het contactformulier in, dan neem ik zo spoedig mogelijk contact met je op

Judith Elissen Virtual Support is aangesloten bij de beroepsvereniging voor Virtueel Support Professionals (VSP)

FAQ

Heel veel. Virtuele ondersteuning kan jou als ondernemer heel veel voordelen bieden.  Maar wat ik exact voor joú kan betekenen, ligt helemaal aan je wensen, behoeften en doel. Waarom wil je assistentie? Wil je:

  • Minder taken op je bord zodat je je handen vrijer hebt voor andere zaken
  • Groeien met je bedrijf
  • Online zichtbaarder worden
  • Meer vrije tijd en een betere balans;
  • Een bepaald doel bereiken (projectmatig)

Iedere ondernemer heeft een eigen doel en een andere ondersteuningsbehoefte. We bespreken je doelen en wensen in een kennismakingsgesprek en dan bekijken we samen de mogelijkheden. Samen kom je verder dan alleen! 

We zullen tijdens onze samenwerking voornamelijk communiceren via e-mail, WhatsApp en telefoon.

We werken op afstand samen, maar bij voorkeur pas nadat we eerst persoonlijk hebben kennisgemaakt. Ik vind het belangrijk dat er een klik is en dat je met vertrouwen je belangrijke en persoonlijke zaken aan mij kunt overdragen. Er zal wekelijks een contactmoment tussen ons zijn zodat we goed up to date blijven.

Live contact is trouwens niet essentieel voor een succesvolle samenwerking. Via facetime, Zoom of skype kunnen we elkaar ook zien en spreken. We bekijken samen wat het beste werkt en welk communicatiemiddel onze voorkeur heeft. Daar komen we wel uit! 

Er is tegenwoordig heel veel mogelijk op gebied van online samenwerken dus er zijn ook ontelbaar veel online tools beschikbaar. Samen bespreken we wat je wensen zijn en dan bekijken we welk programma daar het meest geschikt voor is. Hieronder een greep uit enkele handige online programma’s waar ik kennis van heb en waar we mee zouden kunnen gaan werken.

Office (365):

  • Outlook (agenda/e-mail)
  • Word (tekstverwerker)
  • Excel (spreadsheets)
  • Powerpoint (presentaties)
  • OneNote (interactief notitieblok)
  • Sway (mooie rapporten/ persberichten maken)
  • Planner (taken plannen, eventueel voor een groep personen).

Bestanden opslaan en delen:

  • Sharepoint
  • Onedrive
  • Dropbox

Overig:

  • Teams (overleggen met anderen en bestanden delen)
  • Forms (formulieren maken, bijv. voor evaluaties of events).
  • Survey Monkey (enquêtes marktonderzoek)
  • Password (veilig paswoorden opslaan)

Social Media

  • Hootsuite (berichten inplannen (Facebook, LinkedIn).
  • Later (Instagram).
  • Buffer
  • mailchimp (nieuwsbrief)

Canva

  • Mooie professionele afbeeldingen maken voor op social media. 

Imovie/ Videoshop

  • Leuke kort video/ bedrijfsfilmpjes maken.
Mischien werk jij wel met andere programma’s, dat is ook prima. Dan maak ik me die (in mijn eigen tijd) eigen en gaan we daarmee werken.  

Ja, ik hanteer een proefperiode van drie maanden. Daarna volgt een jaarovereenkomst die stilzwijgend verlengd wordt. Maar je zit evengoed nergens aan vast want je kunt iedere maand onze samenwerking opzeggen. Altijd.

Nee, absoluut niet. Ik werk virtueel, dus op afstand en online via internet en telefonie.

Kijk, dat is nou juist precies het mooie van virtueel werken; het is locatie- en tijd onafhankelijk en iedereen kan effectief en resultaatgericht met elkaar samenwerken. Iedereen. En zelfs vanuit het buitenland. Als dat niet handig is? 

Voor iedere ondernemer!

De tijd dat een assistent naast een opdrachtgever op kantoor moest zitten om je optimaal te kunnen assisteren, is al een tijdje voorbij. Eigenlijk sinds de komst van internet. Dus als je een laptop en een telefoon hebt kunt je al succesvol online samenwerken. 

Er zijn steeds meer ondernemers die werken met een compleet team van virtueel professionals met allen hun eigen expertise. Het kan ook een mooie (tijdelijke) aanvulling zijn op je team.Digitalisering heeft zo zijn voordelen. Pluk er de vruchten van!