persoonlijke ondersteuning voor zelfstandige ondernemers

Naast je core business, datgene waar jij goed in bent en waar je hart ligt, komt nog veel meer kijken. Veel ondernemers proberen veel te lang alles maar zelf te blijven doen. Tótdat ze merken dat het echt teveel tijd en energie gaat kosten, ze zich daardoor niet verder kunnen ontwikkelen en hun werk-privé balans flink verstoord begint te raken. Tijd voor verandering! Je werkt hard dus je verdient een steuntje in de rug. Als je (nog) niet iemand in loondienst wilt nemen, dan kan virtuele ondersteuning voor jou de oplossing zijn. Je neemt alleen de diensten en het aantal uren af die jij wenst, zonder allerlei verplichtingen. Ideaal! 

Af en toe, tijdelijk of structurele ondersteuning?

Al vanaf een paar uur per week. 

Kies wat bij je past en waar jij behoefte aan hebt! 

Wat levert virtual support jou op?

Tijd

Minder taken op je bord betekent meer tijd die je naar wens anders kunt besteden.

Balans

Jij gaat toch ook voor een gezonde werk-privé balans? Overwerken is verleden tijd!

Energie

Met meer tijd kun je jee verder ontwikkelen en den wat je leuk vindt. Dat geeft nieuwe energie!

winst

Je verzet meer werk in minder tijd en dat levert natuurlijk winst op. Niet alleen financieel!

Judith Elissen

Als Virtual Support Professional help ik zelfstandige ondernemers opdrachtmatig, tijdelijk of structureel een aantal uren naar wens door ze te assisteren bij bedrijfstaken waar zij niet aan toekomen door (plotselinge) drukte of uitval op kantoor, bedrijfsgroei of bij projecten. 

Ruim 18 jaar ervaring heb ik met Office Management Support en nog steeds vind ik mijn werk het leukste wat er is. Omdat ik houd van het ontzorgen van mensen, persoonlijke en zakelijke ontwikkeling, veel afwisseling en uitdaging heb ik op 1 januari 2019 mijn eigen onderneming Judith Elissen Virtual Support opgericht. Ik wil zoveel mogelijk ondernemers helpen. 

Mijn diensten verleen ik grotendeels op afstand, vanuit mijn eigen kantoor. Taken die ik uit handen neem zijn onder andere agendabeheer, mailbox beheer, social media beheer, het regelen van afspraken, de organisatie van bijeenkomsten en klantcommunicatie. Dat kan al vanaf een paar uur per week voor zolang als dat nodig is.    

Waarom virtueel? In deze digitale tijd hoef je niet meer persé naast elkaar op kantoor te zitten om optimaal samen te kunnen werken. Virtueel samenwerken levert ons allebei veel voordelen op. Denk bijvoorbeeld aan kosten- en risicobesparing ten opzichte van het in dienst nemen van eigen personeel. Je hoeft verder niets voor mij te regelen, je betaalt alleen voor de diensten die ik voor je uitvoer. En wat dacht je van tijdwinst, meer rust en energie, optimale focus. Dat ga je zeker op lange termijn terugzien in je resultaten! 

Wil jij je als ondernemer verder ontwikkelen en alles uit jezelf en je onderneming halen? Ik werk graag met je samen zodat jij je ambitieuze doelen en mooie successen kunt behalen!

Allround Office Management Support

Social Media Marketing Support

Professionele ondersteuning

Ruim 18 jaar ervaring | Schoevers | Communicatie-A | NHA | Academie voor Virtueel Professionals

Flexibel inzetbaar

Kies zelf het aantal uren | Diensten naar wens

Maatwerk

Ad hoc | Tijdelijk | Structureel | Dienstverlening op maat

Virtuele voordelen

Geschikt voor iedere ondernemer | Risicovrij | Locatieonafhankelijk | Bespaart je tijd en kosten

1. Ons eerste contact

Je bent geïnteresseerd geraakt en je wilt graag meer informatie over de mogelijkheden van virtuele ondersteuning. Goed van je! Zodra je dat aan mij hebt laten weten, bespreken we  persoonlijk, telefonisch of door middel van een video call je hulpvraag en maken we meteen even kennis met elkaar. Het is handig als je voor jezelf helder hebt welke taken je wilt delegeren en hoeveel tijd je dat ongeveer kost. 

2. Voorstel op maat

We inventariseren samen wat de wensen, verwachtingen en mogelijkheden zijn en dat werken we uit tot een plan. Als we beiden akkoord zijn, dan kan onze samenwerking van start gaan! Samen bepalen we hoe vaak we contact zullen hebben met elkaar en hoe de communicatie verloopt. Ik heb ook toegang nodig tot de programma’s waarmee jij werkt (ik ga als professional uiteraard vertrouwelijk met je gegevens om!).

3. Aan de slag!

Er volgt een proefperiode voor ons allebei. Meestal begin je klein, bijvoorbeeld met een losse opdracht. Zeker als je geen ondersteuning gewend bent, moet je leren loslaten en vertrouwen krijgen. Die tijd nemen we gewoon. We gaan beiden investeren in onze samenwerking. We bouwen veel evaluatiemomenten in zodat alles vlekkeloos verloopt of bijgestuurd kan worden. Je zult merken dat je al snel meer resultaten boekt in minder tijd!

"Waarom moeilijk doen
als het samen kan?"

(Loesje)

Leuk! Vul het contactformulier in, dan neem ik zo spoedig mogelijk contact met je op

[bws_google_captcha]

Judith Elissen Virtual Support is aangesloten bij de beroepsvereniging voor Virtueel Support Professionals (VSP)

FAQ

Heel veel. Virtuele ondersteuning kan jou als ondernemer heel veel voordelen bieden.  Maar wat ik exact voor joú kan betekenen, ligt helemaal aan je wensen, behoeften en doel. Waarom wil je assistentie? Wil je:

  • Minder taken op je bord zodat je je handen vrijer hebt voor andere zaken
  • Groeien met je bedrijf
  • Online zichtbaarder worden
  • Meer vrije tijd en een betere balans;
  • Een bepaald doel bereiken (projectmatig)

Iedere ondernemer heeft een eigen doel en een andere ondersteuningsbehoefte. We bespreken je doelen en wensen in een kennismakingsgesprek en dan bekijken we samen de mogelijkheden. Samen kom je verder dan alleen! 

We zullen tijdens onze samenwerking voornamelijk communiceren via e-mail, WhatsApp en telefoon.

We werken op afstand samen, maar bij voorkeur pas nadat we eerst persoonlijk hebben kennisgemaakt. Ik vind het belangrijk dat er een klik is en dat je met vertrouwen je belangrijke en persoonlijke zaken aan mij kunt overdragen. Er zal wekelijks een contactmoment tussen ons zijn zodat we goed up to date blijven.

Live contact is trouwens niet essentieel voor een succesvolle samenwerking. Via facetime, Zoom of skype kunnen we elkaar ook zien en spreken. We bekijken samen wat het beste werkt en welk communicatiemiddel onze voorkeur heeft. Daar komen we wel uit! 

Er is tegenwoordig heel veel mogelijk op gebied van online samenwerken dus er zijn ook ontelbaar veel online tools beschikbaar. Samen bespreken we wat je wensen zijn en dan bekijken we welk programma daar het meest geschikt voor is. Hieronder een greep uit enkele handige online programma’s waar ik kennis van heb en waar we mee zouden kunnen gaan werken.

Office (365):

  • Outlook (agenda/e-mail)
  • Word (tekstverwerker)
  • Excel (spreadsheets)
  • Powerpoint (presentaties)
  • OneNote (interactief notitieblok)
  • Sway (mooie rapporten/ persberichten maken)
  • Planner (taken plannen, eventueel voor een groep personen).

Bestanden opslaan en delen:

  • Sharepoint
  • Onedrive
  • Dropbox

Overig:

  • Teams (overleggen met anderen en bestanden delen)
  • Forms (formulieren maken, bijv. voor evaluaties of events).
  • Survey Monkey (enquêtes marktonderzoek)
  • Password (veilig paswoorden opslaan)

Social Media

  • Hootsuite (berichten inplannen (Facebook, LinkedIn).
  • Later (Instagram).
  • Buffer
  • mailchimp (nieuwsbrief)

Canva

  • Mooie professionele afbeeldingen maken voor op social media. 

Imovie/ Videoshop

  • Leuke kort video/ bedrijfsfilmpjes maken.
Mischien werk jij wel met andere programma’s, dat is ook prima. Dan maak ik me die (in mijn eigen tijd) eigen en gaan we daarmee werken.  

Ja, ik hanteer een proefperiode van drie maanden. Daarna volgt een jaarovereenkomst die stilzwijgend verlengd wordt. Maar je zit evengoed nergens aan vast want je kunt iedere maand onze samenwerking opzeggen. Altijd.

Nee, absoluut niet. Ik werk virtueel, dus op afstand en online via internet en telefonie.

Kijk, dat is nou juist precies het mooie van virtueel werken; het is locatie- en tijd onafhankelijk en iedereen kan effectief en resultaatgericht met elkaar samenwerken. Iedereen. En zelfs vanuit het buitenland. Als dat niet handig is? 

Voor iedere ondernemer!

De tijd dat een assistent naast een opdrachtgever op kantoor moest zitten om je optimaal te kunnen assisteren, is al een tijdje voorbij. Eigenlijk sinds de komst van internet. Dus als je een laptop en een telefoon hebt kunt je al succesvol online samenwerken. 

Er zijn steeds meer ondernemers die werken met een compleet team van virtueel professionals met allen hun eigen expertise. Het kan ook een mooie (tijdelijke) aanvulling zijn op je team.Digitalisering heeft zo zijn voordelen. Pluk er de vruchten van!